Snel antwoord: Een tagsysteem is flexibel: u legt per persoon vast welke deuren opengaan en op welke tijden, en u wijzigt of trekt die rechten in zonder dat er iets aan een slot verandert. Hoe ver dat gaat, hangt af van de uitvoering. Een losstaand systeem programmeert u bij de deur, een gekoppeld systeem beheert u centraal en vaak op afstand.
Welke toegangsrechten kunt u met tags instellen?
Een recht is de afspraak die in de besturing staat: deze tag mag door deze deur, op deze momenten. Door die afspraak per onderdeel te variëren, maakt u toegang zo ruim of zo krap als nodig:
| Soort recht | Wat het doet | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Per persoon | elke tag krijgt zijn eigen rechten | de receptie opent de hoofdingang, de magazijnchef ook het magazijn |
| Per deur of zone | een tag opent alleen de deuren die bij de functie horen | alleen de IT-afdeling komt in de serverruimte |
| Per tijdvenster | toegang alleen op vaste dagen en tijden | de schoonmaakdienst op werkdagen vroeg in de ochtend |
| Tijdelijk | rechten met een begin- en einddatum | een externe projectmedewerker voor de duur van de klus |
| Per groep | één profiel voor een hele afdeling | de verpleging van een afdeling bij de medicijnkast |
Welke van deze instellingen uw systeem kent, verschilt per uitvoering. Hoe de besturing zo’n recht bij elke aanbieding controleert, leest u bij hoe een tag systeem werkt.
Losstaand of gekoppeld: wat betekent dat voor het beheer?
Bij een losstaand systeem staan de rechten in de besturing bij de deur. U voegt tags daar toe of haalt ze er weg, deur voor deur. Dat vraagt weinig bekabeling en is overzichtelijk bij één of een paar deuren. Heeft u meer deuren, dan moet u elke wijziging bij elke deur apart doorvoeren.
Een gekoppeld systeem brengt alle deuren onder één beheer. Rechten, tijdvensters en het toegangslog staan op één plek, en een wijziging geldt meteen voor alle deuren waar die tag komt. Hoe meer deuren en gebruikers, hoe meer die centrale aanpak u oplevert.
Hoe regelt u toegang voor bezoekers en externen?
Schoonmakers, monteurs, leveranciers en tijdelijke krachten hebben meestal maar een deel van het pand en een deel van de dag nodig. Geef hun een tag met precies die deuren en tijden. Kan uw systeem met een einddatum werken, zet die er dan op: de toegang stopt dan vanzelf, ook als niemand eraan denkt.
Voor losse bezoekers werkt een kleine voorraad bezoekerstags achter de balie, die u per keer uitgeeft en bij vertrek terugvraagt. Werkt uw systeem ook met de telefoon, dan kunt u een bezoeker toegang geven zonder dat er een tag van eigenaar wisselt.
Wat doet u als iemand van functie wisselt of vertrekt?
Wisselt iemand van afdeling, dan past u alleen de rechten aan; de tag blijft dezelfde en hoeft niet te worden omgeruild. Vertrekt iemand, dan haalt u de tag uit het systeem. Ook als de tag niet wordt ingeleverd, opent hij daarna niets meer. Bij sleutels is dat precies het zwakke punt: wat niet terugkomt, blijft werken.
Hoe richt u het beheer van toegangsrechten goed in?
Een flexibel systeem vraagt om vaste afspraken, anders groeien de rechten ongemerkt uit de hand. Deze stappen helpen daarbij:
- Wijs een beheerder aan — één persoon, met een vervanger, die tags uitgeeft, rechten wijzigt en tags blokkeert.
- Maak profielen per functie — leg vast welke deuren en tijden bij elke functie horen, zodat een nieuwe collega in één keer de juiste rechten krijgt.
- Koppel het aan in- en uitdienst — spreek af dat de leidinggevende of personeelszaken meldt wie begint, wisselt of vertrekt.
- Leg de regels voor externen vast — wie een externe tag mag aanvragen, voor hoelang en wie hem terugvraagt.
- Loop de rechten geregeld na — controleer of iedereen nog de juiste rechten heeft en verwijder tags die niemand meer gebruikt.
Zo helpt ToDoors: bij de installatie van elektronische toegang door ToDoors hoort ook de programmering van het systeem. Een automatische deur koppelen wij aan toegang met pas, tag of smartphone en aan tijdschema’s. Zo regelt u de toegang per deur, per team en per tijdstip. Alle mogelijkheden staan bij elektronische toegang.
Veelgestelde vragen
Ja, bij een gekoppeld systeem dat daarvoor is ingericht. U wijzigt dan rechten, blokkeert een tag of schakelt een deur in of uit zonder naar de deur te gaan. Bij een losstaand systeem kan dat niet: daar voert u wijzigingen bij de deur zelf door. Kies dus vooraf welke vorm bij uw pand en uw manier van werken past.
Ja, één tag opent alle deuren die u hem toekent, elk met een eigen tijdvenster als u dat wilt. Een medewerker heeft dus één tag voor de hoofdingang, de eigen afdeling en bijvoorbeeld de fietsenstalling. Bij een losstaand systeem meldt u die tag wel bij elke deur apart aan; bij een gekoppeld systeem doet u dat op één plek.
Een tijdvenster is de periode waarin een tag toegang geeft, bijvoorbeeld op werkdagen overdag. Buiten dat venster weigert het systeem de tag, ook als die verder geldig is. Zo blijft het magazijn in het weekend dicht voor iedereen behalve het weekendteam, en kan een kantoorvleugel ’s avonds op slot terwijl de hoofdingang nog open is.
Meer vragen over toegangscontrole en automatische deuren vindt u bij onze veelgestelde vragen. Twijfelt u tussen sleutels en tags, lees dan eerst de voordelen van tag systemen of hoe u aan een deur tag systeem komt.
Laatst gecontroleerd op 30 september 2026.
Meer grip op wie waar binnenkomt?
Vertel ons hoe uw pand is ingedeeld en welke groepen er in en uit gaan. Dan adviseren wij welke uitvoering en welke indeling van rechten daarbij past.
