Snel antwoord: Een gangbare oplossing voor een kantoorpand met meerdere huurders is één automatische entree met één toegangssysteem waarin elke huurder een eigen groep heeft. Medewerkers openen de entree en hun eigen ruimte met een tag of code, bezoekers bellen via de intercom bij hun huurder aan. Leg vast wie onderhoud en storingen regelt; plan minimaal één onderhoudsbeurt per jaar.
Wat maakt een pand met meerdere huurders anders?
In een bedrijfsverzamelgebouw of kantoorpand met meerdere huurders delen bedrijven één entree, maar niet dezelfde werktijden, bezoekers en medewerkers. De ene huurder begint vroeg, de andere ontvangt ’s avonds klanten, en huurders komen en gaan. De entree moet voor al die groepen werken, zonder dat de ene huurder bij de andere binnenloopt. Daarom valt er bij een gedeelde entree meer af te spreken dan bij een pand met één gebruiker: wie waar mag komen, hoe bezoek binnenkomt, wat er na kantoortijd gebeurt en wie de deur in orde houdt.
Hoe regelt u de toegang per huurder?
Deel het pand in zones en geef elke huurder een eigen groep in het toegangssysteem. Een indeling die in veel panden werkt:
| Wie komt waar | Meestal gebruikt |
|---|---|
| Hoofdentree: alle huurders, hun bezoekers en leveranciers | automatische schuif- of draaideur; overdag vrij of via de intercom, daarbuiten met tag of code |
| Gedeelde ruimtes: iedereen die in het pand werkt | lezer bij het trappenhuis, de lift of de fietsenstalling, met rechten voor alle huurders |
| Eigen verdieping of unit: de medewerkers van één huurder | lezer of kruk met lezer op de deur van de huurder, met rechten voor die groep |
| Technische ruimtes: de beheerder en monteurs | lezer met rechten voor een kleine vaste groep |
Werken alle deuren met hetzelfde systeem, dan heeft een medewerker één tag voor de entree en de eigen ruimte. Het alternatief is dat de verhuurder de entree regelt en elke huurder een eigen slot op zijn unit zet; dan dragen medewerkers twee sleutels of tags. Bij sommige online systemen beheert elke huurder zelf de tags van zijn medewerkers, binnen de deuren die de beheerder hem toewijst. Hoe rechten, tijdvensters en profielen werken, leest u bij hoe flexibel tag systemen zijn in toegangsbeheer.
Hoe komen bezoekers binnen?
Met een intercom bij de entree heeft elke huurder een eigen knop. De bezoeker belt aan bij het bedrijf dat hij zoekt, de huurder geeft vanuit zijn eigen ruimte of met een app de entree vrij, en de automatische deur gaat open. Heeft het pand een centrale receptie, dan meldt de bezoeker zich daar en laat de receptie hem voor elke huurder binnen. Hoe die koppeling werkt, leest u bij een intercom met een automatische deur.
Denk ook aan wie vaker komt zonder bij een huurder te horen: de schoonmaakdienst, pakketbezorgers en monteurs. Geef vaste externe partijen een tag of code met de deuren en tijden die ze nodig hebben, in plaats van een sleutel die van hand tot hand gaat.
Hoe werkt de entree buiten kantoortijd?
Een tijdschema laat de entree overdag op automatisch staan of via de intercom werken, en zet hem ’s avonds en in het weekend op nacht. Dan komen medewerkers met een geldige tag of code nog binnen, anderen niet. Omdat huurders verschillende werktijden hebben, krijgt elke groep een eigen tijdvenster: de huurder met avondklanten houdt ’s avonds toegang, de rest niet. Meer over schakelen op vaste tijden leest u bij een automatische deur op tijdschema.
Spreek ook af wie de stand van de entree tussendoor mag veranderen, bijvoorbeeld voor een avondbijeenkomst van één huurder, en wie hem daarna weer terugzet.
Welke automatische entree past erbij?
Bij een drukke gedeelde entree is een automatische schuifdeur vaak de keuze: die is breed, en wie naar binnen en naar buiten gaat, loopt elkaar minder in de weg. Is de entree een bestaande draaideur, dan kan er vaak een draaideurautomaat op, zonder het kozijn te vervangen. Onze pagina over automatische deuren voor kantoren noemt bedrijfsverzamelgebouwen bij de panden waarvoor wij werken, met toegangscontrole met pas, tag of smartphone per deur, per team en per tijdstip. In een pand met meerdere huurders is elk team dan een huurder, en heeft u één partner voor de entree én de toegang.
Bij ToDoors: de toegang voor alle huurders leveren en installeren wij, inclusief montage, programmering en onderhoud; de prijs daarvan is op aanvraag, na een opname. Voor de entree zelf kost een automatische schuifdeur met 2 zijlichtbeveiligingen, volgens EN 16005, vanaf € 4.924,62 excl. btw, inclusief montage en voorrijkosten. Andere uitvoeringen staan in de prijzengids voor automatische deuren.
Wie regelt het onderhoud en de storingen van de gedeelde entree?
Een gedeelde entree heeft één partij nodig die ervoor zorgt. Vaak is dat de verhuurder of de beheerder van het pand, die de kosten verdeelt, bijvoorbeeld via de servicekosten. Wat er bij u geldt, staat meestal in de huurovereenkomst; meer daarover leest u bij wie reparatie en onderhoud van de deur betaalt. Leg per pand vast:
- Eén aanspreekpunt — voor de deur en het toegangssysteem, met een vervanger, zodat huurders weten bij wie ze een storing melden.
- Wat huurders zelf doen — de stand van de programmaschakelaar kiezen als de deur iets vreemds doet, de loopzone vrijhouden en het aanspreekpunt bellen. Alles achter de kap is werk voor de monteur.
- Het beheer van tags — wie ze uitgeeft en blokkeert, ook als een hele huurder vertrekt.
- Het onderhoudsritme — wij adviseren minimaal één onderhoudsbeurt per jaar, twee bij intensief gebruik.
Bij ToDoors sluit u het onderhoud af per automaat. Voor een schuifdeurautomaat kost Basic € 129,86, Basic+ € 205,62 en Basic+ 2x onderhoud € 346,30 per automaat per jaar, excl. btw, tarief 2026. Voor een gedeelde entree die de hele dag open en dicht gaat, past Basic+ 2x onderhoud, met twee beurten per jaar. Met elk contract zijn wij 24/7 telefonisch bereikbaar bij storingen en calamiteiten, en heeft het pand voorrang bij storingen op klanten zonder contract. Werkzaamheden worden op route ingepland en afhankelijk van de locatie binnen 2 werkdagen uitgevoerd; heeft het pand een onderhoudscontract, dan gaat de monteur bij spoed buiten kantooruren direct rijden. Alle pakketten staan bij onderhoud van automatische deuren.
Veelgestelde vragen
Bij sommige online systemen wel: de beheerder van het pand wijst elke huurder zijn deuren toe, en de huurder geeft daarbinnen zelf tags uit en blokkeert ze. Bij een eenvoudiger systeem doet de beheerder dat voor iedereen. Spreek dan af hoe huurders nieuwe en vertrokken medewerkers doorgeven, en hoe snel de beheerder een tag blokkeert.
De beheerder blokkeert in één keer alle tags en codes van die huurder, als ze als groep in het systeem staan. Tags die niet worden ingeleverd, openen daarna niets meer. Haal ook de knop van de intercom weg of zet hem op de nieuwe huurder, en ga na of er nog sleutels van de unit in omloop zijn.
Liever niet buiten het aanspreekpunt van het pand om, want de entree is van alle huurders. Instellingen als de openhoudtijd of een koppeling zijn werk voor de monteur. Wil een huurder iets anders, zoals een eigen knop of andere tijden, dan loopt dat via het aanspreekpunt. Zo blijft de deur voor iedereen werken en is bekend wat er is aangepast.
Helemaal uitsluiten kan een gewone entree niet: wie door een open deur loopt, wordt niet gecontroleerd. U beperkt het met een openhoudtijd die bij het verkeer past, een receptie of camera die de entree ziet, en een tweede lezer bij de deur van elke huurder. Een meeloper komt dan meestal niet verder dan de gemeenschappelijke hal.
Meer over toegangscontrole: het verschil tussen offline en online toegangscontrole, welke toegangsoplossingen er voor bedrijven zijn en alle veelgestelde vragen over automatische deuren.
Prijzen uit het tarievenoverzicht 2026 van ToDoors, excl. btw. Laatst gecontroleerd op 31 oktober 2026.
Eén entree voor al uw huurders?
Geef door hoeveel huurders er in het pand zitten, welke deuren gedeeld worden en of er al een intercom of toegangssysteem is. Dan krijgt u een voorstel voor de entree, de toegang en het onderhoud.
