Snel antwoord: Dat hangt af van uw huurcontract. Vaak zijn het periodieke onderhoud en kleine reparaties voor de huurder, en groot herstel en vervanging voor de verhuurder, maar bij bedrijfsruimte kunt u veel anders afspreken. Leg vast wie het onderhoudscontract afsluit en wie welke reparatie betaalt. Onderhoud kost bij ToDoors bijvoorbeeld € 129,86 per schuifdeurautomaat per jaar (Basic, excl. btw, tarief 2026).
Wie betaalt onderhoud en reparatie van een automatische deur in een huurpand?
Wie wat betaalt, hangt af van het huurcontract en de bijbehorende voorwaarden. Bij de huur van een winkel, kantoor of bedrijfshal hebben huurder en verhuurder daarin meestal veel ruimte om zelf afspraken te maken.
In de praktijk ziet u vaak de verdeling hieronder. Gebruik die als startpunt voor het gesprek met de andere partij, niet als regel:
| Kosten | Vaak voor | Waar u op let |
|---|---|---|
| Dagelijks gebruik en schoonhouden: loopzone, vloergeleiding, sensor van buitenaf | huurder | hoort bij het gewone gebruik van het pand |
| De periodieke onderhoudsbeurt | huurder, of verhuurder via de servicekosten | wie sluit het contract af en wie krijgt de rapporten? |
| Kleine reparaties, zoals een versleten onderdeel of een storing | huurder | tot welk bedrag mag de huurder zelf opdracht geven? |
| Groot herstel en vervanging van aandrijving of deur | verhuurder | anders als de huurder de deur zelf heeft laten plaatsen |
| Schade door een aanrijding, vandalisme of onjuist gebruik | de veroorzaker of diens verzekering | valt buiten een onderhoudscontract |
| Een deur die de huurder zelf heeft laten plaatsen | huurder | wat gebeurt ermee bij het einde van de huur? |
Waarom hoort de automatische deur in het huurcontract?
Een automatische deur is een installatie met jaarlijkse kosten, en bij een storing staat uw entree stil. Zonder afspraak begint de discussie over wie betaalt precies op het moment dat de deur niet meer opengaat en klanten voor een dichte deur staan.
Vaak noemt een huurcontract de deur niet met name. Hij valt dan onder een algemene bepaling over installaties of voorzieningen, en die kunnen huurder en verhuurder elk anders lezen. Heeft de huurder de deur zelf laten plaatsen, dan is dat nog een reden om hem apart te noemen: van wie is hij, wie onderhoudt hem en wat gebeurt ermee bij vertrek? Twijfelt u over wat uw contract precies zegt, vraag dan juridisch advies.
Wat legt u vast voordat er iets stukgaat?
Met deze punten weet u vooraf waar u aan toe bent. Neem ze op in het huurcontract, in een bijlage of in een aparte afspraak:
- Wie het onderhoudscontract afsluit — huurder of verhuurder, en op wiens naam. Wie de opdracht geeft, ontvangt meestal ook de rapporten en de facturen.
- Hoeveel beurten per jaar — wij adviseren minimaal één onderhoudsbeurt per jaar, twee bij intensief gebruik, zoals bij een drukke winkelentree. Meer daarover bij hoe vaak een automatische deur onderhoud nodig heeft.
- Wie de monteur belt — bij een storing wilt u niet eerst de verhuurder moeten bereiken. Spreek af dat de huurder direct mag melden, en naar wie de rekening gaat.
- Een grens voor kleine reparaties — tot welk bedrag de huurder zelf opdracht geeft, en vanaf wanneer eerst overleg nodig is.
- Schade en verzekering — wie aanrijdschade, vandalisme en glasschade draagt, en onder welke verzekering dat valt.
- Vervanging — wie beslist en betaalt als de aandrijving of de deur aan vervanging toe is.
- De staat bij begin en einde — in welke staat de deur wordt overgedragen, en wat er bij vertrek met een zelf geplaatste deur gebeurt.
Tip: laat bij het begin van de huur een onderhoudsbeurt doen. In het onderhoudsrapport staan de bevindingen van de monteur en zijn advies over reparaties of verbeteringen. Zo gaan huurder en verhuurder uit van dezelfde toestand van de deur.
Wat kost onderhoud van een automatische deur per jaar?
Om te weten wat u verdeelt: een onderhoudscontract bij ToDoors kost een bedrag per automaat per jaar. Drie voorbeelden van huurpanden (excl. btw, tarief 2026):
| Huurpand | Passend contract | Per jaar |
|---|---|---|
| Winkel met één drukke automatische schuifdeur aan de straat | Basic+ 2x onderhoud, twee beurten | € 346,30 |
| Kantoor met één automatische draaideur bij de ingang | Basic, één beurt | € 73,59 |
| Bedrijfsruimte met een schuifdeur en normaal gebruik | Basic, één beurt | € 129,86 |
In elk contract zit de onderhoudsbeurt met een onderhoudsrapport. Bij storingen en calamiteiten zijn wij 24/7 telefonisch bereikbaar, u heeft voorrang op klanten zonder contract en u betaalt een lager uurtarief en een gereduceerd voorrijtarief. Alle contractvormen staan op de prijzenpagina, en de uitleg bij wat het onderhoud van een automatische deur kost.
Reparaties vallen buiten de jaarprijs. Die worden afgerekend op arbeidstijd, voorrijkosten en onderdelen, met een contract tegen een lager uurtarief en met 5% of 10% korting op onderdelen. Storingen of schade door onjuist gebruik, vandalisme, inbraak, aanrijdschade, storm en andere oorzaken van buitenaf vallen niet onder het contract. Juist die kosten horen dus in de afspraken tussen huurder en verhuurder.
Wat regelt u bij een storing in een huurpand?
Gaat de deur niet meer open of dicht, dan telt elk uur. Zet de deur op uit of op permanent open, afhankelijk van wat voor de doorgang veilig is, en meld de storing zoals afgesproken. Werk zonder spoed wordt op route ingepland en, afhankelijk van de locatie, binnen 2 werkdagen uitgevoerd. Is er een onderhoudscontract voor de deur, dan gaat de monteur bij spoed buiten kantooruren direct rijden.
Staat het contract op naam van de verhuurder, zorg dan dat de huurder weet hoe hij een storing meldt. Dan hoeft niemand eerst op de verhuurder te wachten voordat de monteur kan komen.
En in een verzamelgebouw of appartementengebouw?
Heeft uw pand meer huurders en één gezamenlijke entree, dan regelt de verhuurder of beheerder het onderhoud van die deur vaak zelf. De kosten komen dan meestal via de servicekosten bij de huurders terecht. Vraag in dat geval naar het overzicht van de servicekosten: staat het onderhoud van de entreedeur erin, en hoe vaak komt de monteur? Voor de deur van uw eigen unit gelden de afspraken in uw eigen huurcontract.
Huurt u een woning in een gebouw met een automatische entreedeur, dan regelt meestal de verhuurder het onderhoud van die gezamenlijke deur. Of daarvan iets via de servicekosten bij u terechtkomt, ziet u in het jaaroverzicht van de servicekosten. Werkt de deur niet, meld het dan bij de verhuurder of de beheerder.
Veelgestelde vragen
Ja, dat kan, als het huurcontract dat toelaat of de verhuurder akkoord is. U geeft dan zelf de opdracht, ontvangt de onderhoudsrapporten en heeft bij storingen de voordelen van het contract. Geef de verhuurder wel een kopie van de rapporten: vaak blijft hij eigenaar van de deur en wil hij weten in welke staat die is.
Vaak de veroorzaker of diens verzekering. Een onderhoudscontract dekt dit niet: aanrijdschade, vandalisme en andere schade van buitenaf vallen erbuiten. Leg in het huurcontract vast wie de schade in eerste instantie laat herstellen en voorschiet, zodat de deur niet dicht blijft terwijl de verzekeraars overleggen.
Meestal de eigenaar van de deur, en dat is vaak de verhuurder; heeft de huurder de deur zelf laten plaatsen, dan ligt het vaak andersom. Het onderhoudsrapport helpt om het op tijd te bespreken, want daarin staat advies over reparaties. Een nieuwe aandrijving krijgt u als offerte op maat. Hoe u slijtage herkent, leest u bij slijtage aan een deurmotor.
Meer antwoorden vindt u in onze veelgestelde vragen.
Prijzen uit het tarievenoverzicht 2026 van ToDoors, excl. btw. Laatst gecontroleerd op 30 september 2026.
Onderhoud regelen voor een huurpand?
Huurder of verhuurder: geef door welke automatische deuren er zijn en waar het pand staat. Dan krijgt u een voorstel voor een onderhoudscontract op naam van wie de opdracht geeft.
