Snel antwoord: Een betrouwbaar gemiddelde voor de installatiekosten van tag systemen bestaat niet, omdat twee bedrijven van dezelfde omvang verschillende systemen nodig kunnen hebben. Voor een middelgroot systeem van vijf tot tien deuren rekent ToDoors met een projectprijs op aanvraag. De prijs hangt vooral af van het aantal deuren en lezers, de tags voor uw medewerkers, het beheer en het kabelwerk.
Waarom is er geen gemiddelde prijs voor een middelgroot bedrijf?
Er is geen gemiddelde prijs, omdat bedrijven van dezelfde omvang in heel verschillende panden zitten. Het aantal medewerkers zegt vooral iets over het aantal tags. De rest van de prijs wordt bepaald door het pand. Het ene bedrijf met veertig medewerkers heeft één ingang en een kantoorverdieping; het andere heeft een personeelsingang, een magazijn, een serverruimte en kantoren op drie verdiepingen. Bij het eerste gaat het om een paar lezers, bij het tweede om een systeem dat zones en tijden regelt.
Gemiddelde bedragen die u online tegenkomt, gaan bijvoorbeeld over een losse set voor één deur of juist over een groot project, en passen dan slecht op uw situatie. ToDoors prijst een middelgroot systeem daarom als project: de prijs is op aanvraag en volgt uit een opname in uw pand.
Bij ToDoors: in zo’n project leveren en installeren wij het toegangssysteem, programmeren wij de tags en de profielen per functie en onderhouden wij het systeem daarna, door heel Nederland. Ook uw automatische entree koppelen wij aan toegang met pas, tag of smartphone en aan tijdschema’s, zodat dezelfde tag ook die deur opent.
Wat staat er in een offerte voor een tag systeem?
Een complete offerte voor een bedrijf met tientallen medewerkers noemt per onderdeel wat u krijgt. Ontbreekt er iets, vraag er dan naar:
- Deurenlijst — welke deuren een lezer krijgen, en of het handmatige of automatische deuren zijn.
- Lezers en sluitwerk — per deur het soort lezer en beslag, of de koppeling met de deurautomaat.
- Beheer — losstaand of gekoppeld, de beheersoftware en eventuele licentiekosten.
- Tags — het aantal, het type, en reservetags en tags voor bezoekers en externen.
- Kabelwerk en voeding — waar kabels lopen, hoe ze worden weggewerkt en waar de voeding komt.
- Programmering — het inlezen van alle tags en het instellen van profielen per functie.
- Overdracht — uitleg voor de beheerder over tags uitgeven, blokkeren en rechten wijzigen.
- Onderhoud — wat er na de oplevering gebeurt en hoe u storingen meldt.
Wat elke post in het algemeen bepaalt, leest u bij wat het invoeren van een tag systeem kost.
Hoeveel lezers en tags heeft een middelgroot bedrijf nodig?
Lezers: tel de deuren die u echt wilt afsluiten, niet alle deuren in het pand. Meestal zijn dat de hoofdingang, de personeelsingang en ruimtes als een serverruimte, archief of magazijn, plus een vleugel die buiten werktijd dicht moet. Binnendeuren die overdag openstaan of voor iedereen toegankelijk zijn, kunnen vaak zonder lezer.
Tags: reken één tag per medewerker, plus een voorraad voor nieuwe collega’s en verloren tags, en tags voor schoonmakers, leveranciers en bezoekers. Geef tags niet door van hand tot hand: een gedeelde tag laat in het toegangslog niet zien wie er binnenkwam, en u kunt hem niet voor één persoon blokkeren.
Welke keuzes bepalen de kosten?
Naast het aantal deuren sturen vier keuzes de kosten: losstaand of gekoppeld beheer, bedraad of op batterijen, het soort tag en de koppelingen met andere systemen.
Losstaand of gekoppeld
Losstaand is meestal goedkoper in aanschaf, maar elke wijziging doet u per deur. Bij vijf tot tien deuren en tientallen gebruikers wordt dat bewerkelijk. Een gekoppeld systeem kost meestal meer bij de aanleg en scheelt daarna tijd.
Bedraad of op batterijen
Beslag op batterijen scheelt kabelwerk bij binnendeuren. Voor de entree en deuren die met intercom, alarm of een automatische deur samenwerken, is bedraad sluitwerk gebruikelijk.
Het soort tag
Beveiligde tags zijn per stuk duurder dan eenvoudige tags. Met tientallen gebruikers is alles later omruilen een groter karwei dan meteen goed kiezen.
Koppelingen
Elke koppeling met de automatische entree, de intercom of het alarm is extra werk in de offerte. Hoe meer systemen samenwerken, hoe meer programmering en testwerk.
Wat losstaand (offline) en gekoppeld (online) beheer verder van elkaar onderscheidt, leest u bij het verschil tussen offline en online toegangscontrole.
Wat kost het beheer bij in- en uitdiensttreding?
Na de installatie zitten de kosten vooral in tijd. Bij elke nieuwe medewerker geeft iemand een tag uit en kent de juiste rechten toe; bij vertrek haalt iemand die tag uit het systeem. Met een gekoppeld systeem en vaste profielen per functie is dat één handeling op één plek. Bij een losstaand systeem loopt de beheerder langs elke deur waar die persoon mocht komen.
Leg daarom vooraf vast wie een nieuwe collega aanmeldt, wie de tag uitschakelt als iemand vertrekt en wie de voorraad tags bijhoudt. Hoe u rechten per functie en per tijdvenster inricht, leest u bij hoe flexibel tag systemen zijn in toegangsbeheer.
Wat heeft ToDoors nodig voor een offerte?
ToDoors heeft gegevens nodig over uw pand, uw gebruikers en de techniek die er al is. Hoe completer uw aanvraag, hoe gerichter de opname. Zet deze gegevens klaar:
- Plattegrond of deurenlijst — welke deuren u wilt afsluiten, per verdieping.
- Gebruikers — het aantal medewerkers, en welke groepen externen toegang nodig hebben.
- Bestaande techniek — welke deuren al automatisch zijn, en of er een intercom, alarm of oud toegangssysteem is.
- Vluchtroutes — welke deuren in een vluchtroute liggen.
- Locaties — gaat het om één pand of om meerdere vestigingen?
Hoe een prijs tot stand komt, leest u bij wat automatische deuren en toegang kosten; meer over wat wij leveren, leest u op onze pagina over elektronische toegang.
Veelgestelde vragen
Voor een klein bedrijf met één of twee deuren is het systeem eenvoudiger en de offerte kleiner. ToDoors noemt voor een basisoplossing van één deur met paslezer een prijs op aanvraag. Vaak volstaat dan een losstaand systeem zonder beheersoftware. Wel blijven de kabels, het sluitwerk en de montage per deur meetellen, net als bij een groter systeem.
Dat hangt af van wat u wilt veranderen. Extra deuren toevoegen is meestal een kleinere ingreep dan overstappen van eenvoudige naar beveiligde tags: dan worden vaak alle tags en soms de lezers vervangen. Ook de stap van losstaand naar gekoppeld vraagt meestal nieuwe onderdelen. Wat uw situatie vraagt, bekijken wij bij de opname; de prijs is op aanvraag.
Ja, met een gekoppeld systeem en beheersoftware kan dat. Op onze prijzenpagina heet dat een uitgebreid systeem voor meerdere locaties met software, met een projectprijs op aanvraag. U beheert dan alle rechten op één plek, en een medewerker opent met dezelfde tag de deuren in elke vestiging waar hij toegang heeft. Geef bij uw aanvraag per locatie het aantal deuren door.
Meer over installatiekosten: wat een elektronisch deurbeslag kost, wat de installatie van een automatische deur kost en alle veelgestelde vragen over automatische deuren.
Laatst gecontroleerd op 29 oktober 2026.
Een tag systeem voor uw bedrijf begroten?
Stuur ons uw deurenlijst of plattegrond, het aantal medewerkers en de groepen externen die toegang nodig hebben. Na een opname krijgt u een offerte op maat voor uw pand.
