Snel antwoord: De belangrijkste voordelen van een tag systeem ten opzichte van sleutels: een kwijtgeraakte tag blokkeert u meteen, zonder sloten te vervangen; u bepaalt per persoon welke deuren opengaan en wanneer; en een toegangslog laat zien wie wanneer binnenkwam. Voor gebruikers is een tag bovendien sneller en makkelijker dan een sleutel. Daar staat een hogere aanschaf tegenover.
Wat zijn de voordelen van een tag systeem ten opzichte van sleutels?
De voordelen van een tag systeem ten opzichte van sleutels worden pas echt zichtbaar als er iets verandert: iemand raakt iets kwijt, vertrekt of heeft maar tijdelijk toegang nodig. Zo verhouden sleutels en tags zich in die situaties:
| Wat er gebeurt | Sleutels en tags |
|---|---|
| Sleutel of tag kwijt | Met sleutels: cilinders vervangen en nieuwe sleutels uitgeven Met een tagsysteem: de tag blokkeren en een nieuwe uitgeven; de rest van het pand blijft gewoon werken |
| Een medewerker vertrekt | Met sleutels: de sleutel terugvragen, zonder zekerheid dat er geen kopie is Met een tagsysteem: de tag uit het systeem halen, zodat hij niets meer opent |
| Toegang alleen op bepaalde tijden | Met sleutels: niet mogelijk: een sleutel werkt op elk moment Met een tagsysteem: een tijdvenster per persoon of groep |
| Wie was er binnen? | Met sleutels: niet na te gaan Met een tagsysteem: het toegangslog toont wie wanneer binnenkwam, ook geweigerde pogingen |
| Meerdere deuren | Met sleutels: een sleutelbos of een sluitplan met hoofdsleutels Met een tagsysteem: één tag, met per deur een eigen recht |
Dat kan omdat de rechten niet in het slot zitten, maar in de besturing van het systeem. Hoe tag, lezer en besturing samen de deur openen, leest u bij hoe een tag systeem werkt.
Welke voordelen heeft een tag systeem voor de beheerder?
Voor wie een pand beheert, levert een tagsysteem vooral overzicht op. Er is geen sleutellijst meer die bijgehouden moet worden, en geen twijfel of er ergens nog een sleutel van een oud-medewerker rondgaat. Verhuist een afdeling of verandert de indeling van het pand, dan past u rechten aan in plaats van sloten. En gebeurt er iets, dan ziet u in het toegangslog wie er op dat moment naar binnen ging.
Wat merken gebruikers van een tag systeem?
Voor wie door de deur gaat, is een tag simpelweg handiger dan een sleutel. U houdt hem even voor de lezer, zonder te zoeken welke sleutel op welk slot past en zonder te draaien. Met één tag opent u alle deuren waar u mag komen. Op een automatische deur gaat de deur daarna vanzelf open, wat helpt met volle handen, een kar, een rollator of een rolstoel. Plaats de lezer dan wel op een hoogte die ook vanuit een rolstoel goed te bereiken is.
Voor welke gebouwen is een tag systeem geschikt?
Een tagsysteem loont vooral waar veel mensen in en uit gaan, de bezetting wisselt en niet elke ruimte voor iedereen open hoeft. Denk aan kantoren, bedrijfspanden, magazijnen en zorginstellingen. Voorbeelden zijn een serverruimte waar alleen de IT-afdeling in mag, een medicijnkast voor de verpleging, of een kantoorvleugel die na werktijd dicht blijft terwijl de hoofdingang nog open is. Meer over deuren in kantoren leest u bij automatische deuren voor kantoren en bedrijven.
Wat zijn de nadelen van een tag systeem?
De nadelen van een tag systeem hebben te maken met stroom, de veiligheid van de tags, het beheer en de aanschaf:
- Stroom nodig — een tagsysteem werkt elektrisch. Spreek vooraf af wat de deur doet bij een stroomstoring: ontgrendelen of juist op slot blijven.
- Niet elke tag is even veilig — eenvoudige tags zijn te kopiëren. Waar dat ertoe doet, kiest u beveiligde tags; lees daarover bij zijn tag systemen veilig.
- Beheer vraagt aandacht — de voordelen gelden alleen als rechten actueel blijven, vertrokken gebruikers worden verwijderd en verloren tags meteen worden geblokkeerd.
- Hogere aanschaf — een tagsysteem kost bij aanschaf meer dan cilinders en sleutels. Hoe u aan een systeem komt en wat de prijs bepaalt, staat bij hoe u aan een deur tag systeem komt.
Bij ToDoors: de prijs van een tagsysteem is op aanvraag. Die hangt af van de uitvoering en van wat er ter plaatse nodig is. Bij de opname stellen wij dat vast en leggen wij het vast in de offerte. Zo weet u voordat u kiest wat de overstap van sleutels op tags voor uw pand kost.
Wat biedt elektronische toegang van ToDoors?
Bij ToDoors kunt u als bedrijf terecht voor de levering en installatie van elektronische toegang, met tags maar ook met kaarten, telefoon of handzender. Op onze pagina over elektronische toegang noemen wij vijf punten waar u bij zo’n systeem op kunt rekenen:
- Geen sleutels meer kwijtraken — een tag die weg is, zet u buiten werking.
- Toegangslog — u ziet wie wanneer naar binnen ging.
- Op afstand in- en uitschakelen — bij een gekoppeld systeem hoeft u daarvoor niet naar de deur.
- Koppelbaar aan alarmsystemen — het toegangssysteem kan samenwerken met uw alarminstallatie.
- Geschikt voor meerdere deuren — één tag voor alle deuren waar iemand mag komen.
Veelgestelde vragen
Ja, al is het voordeel kleiner als u één deur en een klein vast team heeft. U wint dan minder dan in een pand met veel gebruikers, wisselende bezetting of ruimtes die niet voor iedereen open mogen. Wel blijft het handig dat u een verloren tag blokkeert in plaats van het slot te laten vervangen. Bij twijfel denken wij vrijblijvend mee.
Voor het systeem is er meestal geen verschil: een tag en een pas bevatten allebei een chip met antenne die de lezer uitleest. Het verschil zit in de vorm. Een tag hangt aan uw sleutelbos, een pas past in portemonnee of badgehouder en kan een naam of foto dragen. Veel lezers accepteren beide, als ze dezelfde techniek gebruiken.
Nee, het technische werk doet de installateur. Van uw organisatie is vooral voorbereiding nodig. Zet op een rij welke deuren erbij horen, wie waar mag komen en op welke tijden, en wie het systeem straks beheert. Neem de oude sleutels pas in als iedereen een werkende tag heeft, zodat niemand tijdens de overgang voor een dichte deur staat.
Meer over tag systemen: toegangsrechten per persoon beheren met tags, hoe lang een tag systeem meegaat en alle veelgestelde vragen over automatische deuren.
Laatst gecontroleerd op 28 oktober 2026.
Van sleutels overstappen op tags?
Geef door hoeveel deuren en gebruikers u heeft en welke ruimtes afgeschermd moeten worden. Dan krijgt u een voorstel op maat.
