Snel antwoord: Of de onderhoudskosten van uw automatische deur fiscaal aftrekbaar zijn, hangt af van uw onderneming, het pand en de regels van dat jaar. ToDoors geeft daarover geen fiscaal advies: leg de vraag voor aan uw boekhouder. Van ons krijgt u factuur, contract en onderhoudsrapport. Een onderhoudscontract Basic kost € 129,86 per schuifdeurautomaat per jaar, excl. btw, tarief 2026.
Zijn onderhoudskosten van een automatische deur aftrekbaar?
Daarop bestaat geen antwoord dat voor elk bedrijf geldt. Het hangt onder meer af van de vorm van uw onderneming, of het pand zakelijk wordt gebruikt, of u eigenaar of huurder bent en om welke kosten het precies gaat. Bovendien kunnen fiscale regels per jaar veranderen. Als leverancier van automatische deuren beoordelen wij dat niet voor u.
Wie het wel beoordeelt, is uw boekhouder, accountant of belastingadviseur, met uw administratie erbij. Algemene informatie voor ondernemers vindt u op de website van de Belastingdienst. Wat u zelf kunt doen: de kosten van uw deuren zo vastleggen dat die beoordeling snel en zonder zoeken gaat.
Welke kosten van een automatische deur legt u voor?
Bij automatische deuren komen verschillende soorten kosten voor. Houd ze in uw administratie apart, zodat uw boekhouder per post ziet waar het om gaat:
| Soort kosten | Voorbeelden en wat u bewaart |
|---|---|
| Onderhoud volgens contract | de geplande onderhoudsbeurten, per automaat per jaar het contract, de factuur en het onderhoudsrapport van elke beurt |
| Reparatie na een storing | het storingsbezoek, de werkuren en de vervangen onderdelen de factuur en, zonder contract, de offerte vooraf |
| Schade van buitenaf | herstel na een aanrijding, vandalisme of inbraak de factuur en, als u die doet, de schademelding bij uw verzekeraar |
| Vervanging | een nieuwe aandrijving of een complete nieuwe deur de offerte en de factuur |
| Uitbreiding | een toegangssysteem, een extra sensor of een andere bediening de offerte en de factuur |
Hoe elk van die posten fiscaal wordt verwerkt, bepaalt uw boekhouder met de regels van dat jaar. Voor het onderscheid tussen onderhoud en vervanging helpt het als op de factuur duidelijk staat wat er is gedaan: een onderdeel vervangen, de aandrijving vernieuwd of een nieuwe deur geplaatst.
Bij ToDoors: het onderhoudscontract werkt ook door in de tweede post uit de tabel hierboven, de reparatie na een storing. U krijgt dan korting op de werkuren, een gereduceerd voorrijtarief en op onderdelen 5% korting met Basic of Basic+, of 10% met Basic+ 2x onderhoud.
Welke vragen stelt u uw boekhouder?
Stel uw boekhouder vragen over de soort uitgave, het gebruik van het pand, wie de kosten draagt, de btw, een mogelijke regeling en de financiering van een nieuwe deur.
- Onderhoud of iets nieuws? — gaat het om onderhoud en reparatie van een bestaande deur, of om een nieuwe aandrijving, een nieuwe deur of een uitbreiding?
- Zakelijk of privé? — wordt het pand alleen zakelijk gebruikt, deels privé, of gaat het om een woning?
- Eigenaar of huurder? — wie draagt de kosten volgens het huurcontract? Lees ook wie betaalt: huurder of verhuurder.
- Een gezamenlijke deur? — hoort de deur bij een VvE of een verzamelgebouw, en hoe worden de kosten dan verdeeld?
- De btw op de factuur — hoe verwerkt u die in uw administratie?
- Een regeling of vergoeding? — geldt er voor uw situatie een fiscale regeling of subsidie?
- Kopen of financieren? — wilt u een nieuwe deur leasen of laten financieren, vraag dan ook hoe dat in uw administratie past. Zie een automatische deur leasen of huren.
Stel die vragen bij voorkeur vóór een grote uitgave, zoals een nieuwe aandrijving of een nieuwe entree. Dan weet u vooraf hoe u de kosten vastlegt.
Welke stukken krijgt u van ToDoors?
U krijgt van ons vier soorten stukken, die u zo aan uw boekhouder kunt geven.
- Het onderhoudscontract — met de contractvorm. De prijs geldt per automaat per jaar: per schuifdeurautomaat, draaideurautomaat of deurdranger.
- De facturen — voor het contract en voor elke reparatie of elk nieuw werk.
- Het onderhoudsrapport — na elke beurt een rapport met bevindingen en advies over reparaties of verbeteringen. Daarin ziet uw boekhouder ook wat er aan de deur is gedaan.
- Een offerte vooraf — een reparatie zonder contract en nieuw werk gaan bij ons op offerte, zodat u het bedrag kent voordat u opdracht geeft.
Bewaar die stukken per deur of per pand bij elkaar. Dan vindt u ze snel terug als uw boekhouder ernaar vraagt, en ziet u later ook wat er in de loop der jaren aan elke deur is gedaan.
Wat valt onder het onderhoudscontract, en wat niet?
Het onderhoudscontract dekt de geplande beurten van de contractvorm die u kiest. Wij adviseren minimaal één onderhoudsbeurt per jaar, twee bij intensief gebruik. Onze contracten gelden voor alle merken, en ook voor een deur die een ander bedrijf heeft geleverd, valt alles wat nodig is onder het onderhoudscontract. De contractvormen staan op onze pagina onderhoud van automatische deuren.
Buiten het contract vallen onder meer storingen of schade door onjuist gebruik, vandalisme, diefstal, inbraak, aanrijdschade, blikseminslag, brand, storm, glas- en waterschade en andere oorzaken van buitenaf. Die kosten komen dus als aparte post in uw administratie. Wat een contract per automaat kost, leest u bij wat onderhoud van een automatische deur kost; hoe u een jaarbudget voor al uw deuren opstelt, staat bij het onderhoudsbudget voor 2026.
Veelgestelde vragen
Ja, bewaar de facturen, het contract en de onderhoudsrapporten van uw automatische deuren. Uw boekhouder gebruikt ze om de kosten te verwerken. Hoe lang en in welke vorm u ze moet bewaren, leest u bij de Belastingdienst of vraagt u uw boekhouder; die termijn bepalen wij niet.
Dat kunnen wij niet beoordelen; leg het voor aan de Belastingdienst of een belastingadviseur. Gaat het om een deur die u nodig heeft vanwege een beperking, vraag dan bij uw gemeente na of er een vergoeding mogelijk is. Doe dat voordat u opdracht geeft, en voeg een offerte op maat bij uw aanvraag.
Dat beoordeelt uw boekhouder, niet de leverancier. Geef hem de offerte en de factuur, waarop staat wat er is vervangen: een onderdeel, de aandrijving of de hele deur. Ook het onderhoudsrapport helpt, omdat daarin staat wat de monteur aantrof en waarom hij vervanging adviseerde.
Meer over kosten en onderhoud: het jaarlijkse onderhoudsbudget in een commerciële instelling, subsidies voor automatische deuren en alle veelgestelde vragen over automatische deuren.
Prijzen uit het tarievenoverzicht 2026 van ToDoors, excl. btw. Laatst gecontroleerd op 28 oktober 2026.
Onderhoud voor uw deuren regelen?
Vertel ons hoeveel en welke automatische deuren u heeft, ook als ze van een ander merk zijn. Dan krijgt u een voorstel met de prijs per automaat. Stel uw vraag en u krijgt binnen één week een concreet antwoord.
